パソコンのOutlookと連携してみよう
Desktop Software
BlackBerry Desktop Manager が新しくなり、名前もBlackBerry Desktop Softwareになりましたが、もちろん従来通りこのソフトを用いてパソコン上のオーガナイザデータと同期を行うことが可能です。
ここで、オーガナイザデータとは、Microsoft Office Outlook内の
- ・カレンダー
- ・メモ帳
- ・アドレス帳
- ・タスク
を指します。Outlook以外では、Outlook Express（アドレス帳のみ）、ASCIIインポータ/エクスポータ（CSVファイルなどを経由してのインポート/エクスポート）、Yahoo!（米国版のみ）と連携が可能ですが、以下では最もメジャーな同期方法であると考えられる、Outlookとのオーガナイザデータの同期を説明します。
BlackBerry スマートフォンをパソコンと接続しよう
BlackBerry Desktop Softwareでは、同期しようとするデータの種類によって、BlackBerry スマートフォンとパソコンの接続方法が制限されています。オーガナイザデータの同期は、USBケーブルを利用したパソコン接続及びBluetoothを経由しての接続に対応していますが、アプリケーション管理、メディアデータの同期についてはBluetooth経由での接続では利用できず、必ずUSBケーブルを用いた接続を行う必要があります。
以下、Bluetooth接続を利用してBlackBerry Bold 9700とパソコンを接続する方法を説明します。
まず、BlackBerry Bold 9700上で、メニューリスト→「接続管理」で「Bluetooth」にチェックをつけて、Bluetoothをオンにします。
次に、同じ「接続管理」のメニューの中から、「Bluetoothを設定」をクリックし、「デバイスの追加」画面が出たら「検索」ボタンをクリックします。 検索されたデバイスから接続先のパソコンを選択します。
「Bluetoothセキュリティセットアップ」の画面に移動します。BlackBerry Bold 9700とパソコンの間でペアリングを行います。パソコンとBlackBerryのキーが正しいことを確認したら、BlackBerryで「はい」をクリックし、パソコンで「次へ」をクリックし、「完了」をクリックし、ペアリングします。
ペアリングに成功すると、BlackBerry Bold 9700上にペアリングされたデバイスとして、BlackBerry Desktop Softwareがインストールされたパソコンの名称が表示されます。
Outlookと連携しよう
BluetoothもしくはUSBケーブルで無事BlackBerry Bold 9700とパソコンが繋がったところで、次にオーガナイザデータ（カレンダー等）のBlackBerry Bold 9700とパソコン間での同期を設定します。
BlackBerry Desktop Software上で、左に表示されているメニューリストから「オーガナイザ」をクリックします。「同期するオーガナイザデータを選択」の画面に移動します。「設定」ボタンをクリックします。
Step.1 Intellisyncの画面に移動し、どの項目を同期するのか選択する画面になります。
同期したい項目にチェックを入れると、次の画面に移動します。ここでは、例としてカレンダーにチェックを入れます。その他の項目についても設定方法は殆ど同じです。
Step.2 「カレンダー セットアップ」に画面が自動的に移動します。BlackBerry Bold 9700が連携するパソコンのデスクトップアプリケーションを選択（ここでは「Micosoft Outlook」を選択）し、「次へ」をクリックします。
Step.3 「同期オプション」の画面に移動します。同期の方向を選択します。「双方向同期」とは、パソコンで登録したデータとBlackBerry Bold 9700で登録したデータを相互に反映する方法、「一方向の同期」とは、パソコンからのみか、デバイス（BlackBerry Bold 9700）からのみか、どちらかのデータを一方的に相手に流して同期する方法です。自分のカレンダーへの入力スタイルを検討し、最適なものを選んで「次へ」をクリックします。
Step.4 「カレンダーのMicrosoft Outlookオプション」の画面に移動します。Outlookユーザープロファイルを選択します（複数のプロファイルを用いている場合）。カレンダーが同期する日付範囲とアラームの設定についてそれぞれ好みに応じて設定を行い、「次へ」をクリックします。
Step.5 以上で設定は終了です。「完了」ボタンをクリックします。
同様に、メモ帳・アドレス帳・タスクについても必要に応じて設定を行います。最初にBlackBerry Desktop Software上で表示した「オーガナイザ」の画面上で、「同期するオーガナイザを選択」で希望の項目にチェックが入っていることを確認します。同期する際には画面右下の「同期」ボタンをクリックすると、BlackBerry Bold 9700とパソコン間で同期が始まります。
さらに使い勝手を向上しよう
BlackBerry Bold 9700とパソコンを同期すると、細かい表示方法や競合などで思ったような連携ができなくなることがあります。このような場合、BlackBerry Desktop Softwareの「オーガナイザ」から、「設定」ボタンをクリックします。「デバイスアプリケーションの選択」画面に移動しますので、「詳細」ボタンをクリックします。
「詳細」画面がポップアップします。ここで、カレンダー等の各項目について、フィールドのマッピングや競合の解決方法などについて、より詳細な同期方法の指定が可能となります。
